单位法人变更说明_单位银行账户变更说明
公司名称如同人名,是公民主体对外活动的招牌。 现代经济日新月异。 许多公司为了适应市场竞争或其他原因选择更改公司名称。 名称变更及变更后需要妥善处理的问题如下:
1.名称预核准
名称预核准是公司名称变更的重要环节之一。 目的是验证公司拟变更的名称是否可以作为公司名称在工商部门注册。
关键点:
1. 可能会出现新名称不被认可的情况。 建议同时准备多个企业名称备案;
2、核名前先了解当地工商部门的权责划分(以上海市为例);
(一)审批机关不在受理范围内的
1)上海市工商行政管理局负责下列企业名称以外的企业名称前置核准登记工作:
(一)以“中国”、“中国”、“国家”、“国家”、“国际”等字样命名的;
(二)名称中间使用“中国”、“中国”、“国家”、“国家”等字样的;
(3) 不包括行政区划。
2)上海市工商行政管理局分局和区县市场监管局负责对无名称的分局名称进行预核准登记。
3、本项目一般流程为审批机关收到材料后5个工作日,不收取任何费用。 所需材料可能存在地域差异,建议提前核实。
2、营业执照变更
关键点:
1、申请变更企业营业执照,须在名称预先核准后办理;
2、申请变更营业执照前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海市为例);
(一)审批权限
1)上海市工商行政管理局负责本市下列企业的变更登记:
(一)市国资委履行出资人职责;
(二)市国有资产监管机构投资设立的履行出资人职责的公司法人独资企业;
(三)集团母公司(注册地在浦东新区的集团母公司可以在浦东新区市场监管局备案);
(4) 有限公司;
(五)期货公司及其营业部;
(六)军队、武警部队、政法系统保留企业;
(七)银行(分行以上);
(八)证券公司(分支机构以上)、保险公司(分支机构以上)、担保公司等非银行金融机构;
(9);
(十)从事股权投资或股权投资管理的公司。
2)上海市工商行政管理局分局和区(县)市场监管局负责区县下列企业的变更登记:
(一)在上海市工商行政管理局注册登记以外的公司;
(2)经上海市工商行政管理局授权注册的公司。
3、提前核实准备所需材料(所需材料可能存在地域差异,建议提前核实),避免因材料不全影响进度;
4、审批机关收到材料后5个工作日内,本项目的一般流程免费;
5、部分工商部门支持邮寄新证,无需上门领取。
3. 更换印章
关键点:
1、取得新的营业执照后,必须刻制新的公司印章;
2、重刻公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等涉及公司名称的印章,需申请公安局颁发的《刻章许可证》,并向区公安局公安科备案。 所需材料可能存在地域差异,建议提前查询;
3、如果材料齐全,一般情况下,可以当场完成,本项目不收取任何费用。
4、完成公安备案后,凭公安机关颁发的《印铸刻制许可证》到指定印章刻制公司刻制印章,并按所选材料和数量缴纳实际费用海豹。 注意索要发票,以免影响报销费用。
4、法人证书变更
证照、印章变更后,办理机构为当地工商部门
五、财务信息的变动
换证盖章后
(一)开户许可及基本账户变更
1)到公司开立基本存款账户的银行更改基本账户信息;
2)基本步骤:填写《银行结算账户变更申请表》等材料,向开户银行提出申请。 开户银行将对提交的材料进行审核,并在2个工作日内向银行提交相关证明变更的材料。 报中国人民银行当地分支机构会计部批准;
3)所需材料:变更后公司营业执照原件及复印件(三证合一)、法人身份证及经办人员身份证、变更前银行开户证原件及复印件变更单位法人变更说明,以及机构信用代码证(2012年6月1日新要求),可能存在地域差异,建议提前查询;
4) 变更公司名称需到开户行更改账号,具体以开户行相关政策为准。
(2) 更改账户名称(基本账户以外的银行账户)
变更基本开户银行后,持变更后的银行开户证原件、变更后的公司营业执照(三合一)法人身份证、经办人员身份证原件及复印件到银行办理. 建议提前咨询开户行。
(3)税务事项的变化
办理工商变更和银行账户变更后,将变更情况(包括重新签订第三方协议、变更计税系统信息等)连同相关证明材料报主管税务机关(符合以下要求)税务机关)。
(四)信用机构代码变更
具体以中国人民银行政策为准。
(5) 贷款凭证变更
涉及贷款凭证的,需变更相关信息,以中国人民银行政策为准。
(6) 外汇
如果涉及外汇,还需要咨询外汇局的意见。
6、人员信息变更
(一)社会保险登记变更
1)申报地点:单位参保区(县)社保分中心(非正规就业劳动组织由当地开办服务机构申报)。
2)申请条件:单位名称、类别、住所、法定代表人、基本银行账户等信息发生变化。
3)办理材料:根据单位信息变更情况不同,所需材料不同,建议提前核实。
4)处理过程
(一)符合办理规定,经办机构打印《审批表》一式两份,工作人员和经办机构各执一份;
(二)材料不齐全,注明可以补充的,由经办机构打印《受理回执》一式两份,经工作人员签字确认后,与经办机构各执一份。 经办机构将退回所有材料;
(三)不符合办理规定的单位法人变更说明,由承办机构打印《办理情况回执》一式两份,工作人员签字确认后,与承办机构各执一份。 经办机构复印后将全部材料退回。
5) 处理周期
第一条、第三条在办理过程中应当当场完成。
6)收费标准
免费
(二)住房公积金变更登记
1)适用范围:在组织机构代码不变的情况下,单位住房公积金账户信息发生变化时,应当及时办理账户信息变更手续。
2)办理地点:单位住房公积金账户所在地公积金管理中心营业网点或指定银行住房公积金营业网点。
3)要求及所需材料:变更原因不同,不同地区材料可能不同。 建议提前核实。
4)办理流程:单位变更“单位名称”,需提供所需材料——公积金管理中心营业网点审核办理。
5)处理时限:
在手续齐全的情况下,不超过3个工作日。
(三)劳动合同
注意事项:单位名称变更时,无需与职工重新签订劳动合同。
法律依据:《劳动合同法》第三十三条规定,用人单位名称、法定代表人、主要负责人或者投资人变更,不影响劳动合同的履行。
七、知识产权信息变更
关键点:
1、公司名称变更,在知识产权未发生变更的情况下,不影响权利人继续占用和使用。 但一旦发生知识产权转让、许可等会带来一些不便,为避免后续出现问题,一般建议尽快变更。
2.如果资金允许,委托第三方办理会更快。
3、变更相关要求见国家知识产权局网站。
八、行政信息变更
(1) 车辆信息
1)车辆所有权变更和驾驶证登记
关键点:
1. 单位业主使用新名称不代表产权变更或隶属关系变更。 未办理变更登记的,不影响权利人继续占用、使用车辆等资产。 但是,如果知识产权相似,如果后续进行资产转让、抵押等行为,可能会带来一些不便。 为了避免后续出现问题,一般建议尽快更换。
2、提供上级主管部门的批准文件或工商部门的名称变更文件、营业执照、经办人授权委托书等材料到当地车管所办理。
2) 车辆保险变更
车管所变更备案后,提供工商局的更名证明、营业执照等材料,到保险公司办理变更审批表。
(二)其他不动产登记变更(如土地、房屋等)
如有,参照有关部门的规定。
(3) 电话和网络的变化
提供工商局更名证明、营业执照等材料,到相关供应商处办理变更。
(四)物业变动、招商引资等信息
提供工商局更名证明、营业执照等材料,到相关供应商处办理变更。
9.IT信息变更
(一)域名信息变更;
(2) 公司官网信息变更;
(3)公司自有公众号发生变更(如有,具体请咨询合作供应商)。
10、合作客户、供应商留存信息变更情况
关键点:
1、公司完成更名并取得新的营业执照和公章后,建议及时将更名通知全体合伙人。
2、一般情况下,无需重新签订合同。 只需出具单方声明并附上工商部门出具的更名相关文件即可。
3、涉及业务资质的文件(如:相关代理资质、行业证书、证书等),建议与合作伙伴协商,根据实际需要出具新的证明文件。
十一. 关联子公司、分支机构股东信息变更
(一)母公司及总公司完成更名手续并取得变更后的证件和印章后。
评论:
1. 除上述1-3项外,其他事项可在不同部门同时进行
2、公司名称变更后,后期需要变更的公司信息涉及面广。 本文仅根据个人工作经验总结。 如有不足之处敬请指正。
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