7 基础管理
7.1 获取
应建立形成文件的程序来定义以下方面所需的控制:
a) 根据知识产权目标,制定知识产权获取工作方案,明确获取方式方法;
b) 在获得知识产权之前进行必要的搜索和分析;
c) 维护知识产权收购记录;
d) 保障发明人和创作人的署名权。
7.2 维护
应建立形成文件的程序来定义以下方面所需的控制:
a) 建立知识产权分类管理档案,进行日常维护;
b) 知识产权评估;
c) 知识产权权属变更;
d) 放弃知识产权;
e) 符合条件的企业可对知识产权进行分级管理。
7.3 使用
7.3.1 实施、许可和转让
应建立形成文件的程序来定义以下方面所需的控制:
a) 促进和监督知识产权的实施知识产权申请条件,符合条件的企业可以评估知识产权对企业的贡献;
b) 知识产权实施、许可或转让前,应分别制定调查计划并进行评估。
7.3.2投融资情况
投融资活动前,应对相关知识产权进行尽职调查,并进行风险和价值评估。 境外投资前,应对目的地的知识产权法律、政策及其实施情况进行风险分析。
7.3.3 企业重组
企业改制工作应当符合下列要求:
a) 并购前应进行知识产权尽职调查,根据并购目的设置对标的企业知识产权状况的调查内容; 符合条件的企业可以进行知识产权评估。
b) 企业在出售或剥离资产前,应对相关知识产权进行调查和评估,分析出售或剥离的知识产权对企业未来竞争力的影响。
7.3.4 标准化
参与标准化工作应符合下列要求:
a) 在加入标准化组织之前,了解标准化组织的知识产权政策; 向标准化组织提出包括专利和专利申请在内的技术方案时,应当按照知识产权政策的要求公开并作出许可承诺;
b) 牵头制定标准时,组织制定知识产权政策和标准工作组的工作程序。
7.3.5 联盟及相关组织
参加或组建知识产权联盟及相关组织,应当符合下列要求:
a) 在参与知识产权联盟或其他组织之前,您应了解其知识产权政策并对其进行评估;
b) 组建知识产权联盟,应当遵循公平、合理、非歧视的原则知识产权申请条件,制定联盟的知识产权政策;
以专利合作为主的联盟可以围绕核心技术构建专利池。
7.4 保护
7.4.1 风险管理
应建立形成文件的程序来定义以下方面所需的控制:
a) 采取措施避免或降低生产、办公设备和软件侵犯他人知识产权的风险;
b) 定期监测可能涉及他人知识产权的产品状况,分析可能产生的纠纷及对企业的损害程度,提出防范方案;
c) 符合条件的企业可将知识产权纳入企业风险管理体系,识别和评估知识产权风险,并采取相应的风险控制措施。
7.4.2 争议处理
应建立形成文件的程序来定义以下方面所需的控制:
a) 及时发现和监测知识产权侵权行为,及时运用行政和司法手段保护知识产权;
b) 处理知识产权纠纷时,评估通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响,选择合适的纠纷解决方式。
7.4.3 对外贸易
对外贸易过程中的知识产权工作包括:
a) 产品在海外销售前,调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况,了解行业相关诉讼情况,分析可能涉及的知识产权风险;
b) 产品在境外销售前,应及时在目的地进行知识产权的申请、登记和备案;
c) 对境外销售的涉及知识产权的产品,可采取相应的边境保护措施。
7.5 合同管理
加强合同知识产权管理:
a) 应审核并记录合同中的相关知识产权条款;
b)对外委托的检索分析、预警、申请、诉讼、侵权调查鉴定、管理咨询、知识产权权属和保密协议等知识产权服务,应当签订书面合同;
c) 进行委托开发或合作开发时,应签订书面合同,约定知识产权的归属、许可和利益分配、后续改进的所有权和使用等;
d) 承担涉及国家重大专项的政府支持项目时,应了解项目相关知识产权管理规定,并按要求进行管理。
7.6 保密
应建立形成文件的程序来定义以下方面所需的控制:
a) 指定保密人员,设置保密级别和访问权限;
b) 指明可能导致知识产权丧失的设备,并指明使用目的、使用人和方法;
c) 规定保密信息,规定保密级别、期限和传输、保存和销毁的要求;
d) 划定保密区域,明确客户和来访者的活动范围等。
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