哪些发票可以入账？，老忽我把这些问题梳理

“我估计这个月毛利20万元，需要找多少成本费用发票？”

这些问题，相信很多同事都经常遇到。这些既是肤浅的小问题，也是严肃的大问题。它们是肤浅的，因为这些问题根本上不是问题；它们是大问题，因为任何会计师都很难全面而得体地回答这些问题。借此机会，老胡将这些问题整理如下，供代理记账公司的同仁参考。

1.哪些发票可以入账？

1、首先需要纠正。题中所谓的“”其实就是bill的意思

发票是“装运时的账单”。企业发货的发票有很多种，如销售单、出库单、销售收据、销售发票等，在我国出库单怎么做账，发票是指销售发票。发票是一种法律文书，是国家税务总局统一制定或者国家税务总局统一监管的销售凭证。

由于发票在企业的原始单据中占有重要的地位，一般企业主往往将原始单据称为“发票”。所以在本文中，“”其实就是bill的意思，也就是原始会计凭证。这些原始凭证除了发票之外，还可以表现为进出库单据、销售清单、工资单、汇总表、合同等形式。

2、企业经济业务产生的发票（票），只要能入账的，也应入账

前面说了，有些老板问哪些发票可以入账。原则上都可以记录。我们回答说都可以记在账上。有这么一个前提，就是老板要求的默认发票可以记在账上。都是业务运营过程中产生的票据。试想，如果不是他业务运营产生的账单，他为什么要问我能不能进账？

再者，企业经营过程中产生的票据，不仅不能入账，更应该入账，必须入账，否则，岂不是作假账？伪造账户是违法的。

3.可备案发票（票）种清单

企业用于记账的发票（票据），包括采购发票（发票单）、入库单（承兑单）、付款单、采购合同、销售发票（记帐单）、仓库发货单、销售单、收款单、销售合同、费用报销单（原始凭证汇总）、差旅费报销单（原始凭证汇总）、工资汇总表、支票抬头、收款回执、借款单、盘点报告、会议纪要、会计核算说明等。

2、哪些发票不能入账？

1.发票（票据）只要不是企业经济业务产生的，就不能入账

如前所述，业务运营过程中产生的票据可以记录，也应该记录。按照这种理解，非业务经营过程中产生的发票（票据）不能入账，可归纳如下：

① 其他企业的票据不能在本企业备案；

② 公司股东、高管、员工个人消费后取得的票据，除医疗费报销等个人福利票据外，不得记入公司账户；

③ 个人消费后取得的与本企业无关的票据，不得在本企业入账。

2、虽然是企业经济业务产生的发票（票据），但如果违法或不符合规定，仍不能入账

企业经济业务产生的发票（票）必须有合法来源，格式必须规范有效，才能备案。来源不合法、形式不规范的，不予备案，具体如下：

①假发票不能入账。虽然经济业务是真实的，但发票是假的，在这种情况下应要求卖方开具真实的发票；

② 与实际通信单位不一致的发票，一般情况下不能入账。例如向A公司采购商品，但A公司提供了B公司的发票，此时应要求A公司重新开具发票，或变更购销合同及付款方式，调整业务向B公司购买货品；

③ 未按规范填写的发票不能入账。例如，发票上的公司名称、纳税人识别号、商品名称、金额等填写错误。在这种情况下，应要求卖方开具新发票。

3、有利润需要找多少成本费用发票？

老板们也喜欢问这样一个问题：“有利润的时候，我们需要找多少成本费用发票？” 这其实是一个哭笑不得的问题。首先，如果公司有利可图，你应该高兴。作为一名会计师，我祝贺你；其次，毫无疑问，在盈利之后，你将依法纳税，计算缴纳企业所得税；要想省钱，最重要的方法就是研究税法，尽量享受税收优惠。这就对了。

一、关于企业盈亏平衡

企业经营中，总会有盈亏，无盈则亏。世界上的企业很少有盈亏平衡，利润恰好为零。

所谓盈亏平衡，是指企业在一段时间（一个会计年度）的利润为零或接近于零的情况。企业追求的是利润最大化，而不是“盈亏平衡”；只是考虑到缴纳所得税的问题，很多老板就开始考虑“收支平衡”，希望尽可能少交税。只是所谓的“盈亏平衡”是后期的结果，不是过程，更不是起点；通过调整结果来进一步调整和改变过程和起点是不合理的，甚至是不可能的。

2、有利润需要找多少成本费用发票？

老板爱问这个问题，但作为会计的我们很难回答。

比如某公司盈利50万元，我回复你再找50万元的成本费用发票，就“平衡”了，不用交企业所得税。然而，这样的回答包含了很多问题：

①如果盈利，通过增加成本费用发票来减少利润，进而少缴纳企业所得税，增加税收风险。拿到钱增加了风险出库单怎么做账，不一定划算；

② 找几十万的成本费用发票需要缴纳一定的税费。

③即使在支出税费后得到发票，发票上反映的业务也不一定能到账；如果这样做，可能无法在税前扣除；

④发票代表购买商品或服务，还有合同、发货、运输、付款、售后服务等其他配套环节。不一定能做，比如付款。

四。概括

1、企业经济业务产生的发票（票），只要能记录的，都应记录；

2、发票（票）只要不是企业经济业务产生的，就不能入账；

3、企业经济业务产生的发票（票）虽违法或不合规，但仍不能入账，需补发或重新开具入账；

4、企业经营要注意税收筹划，做好事前事中把控，避免事后虚开发票的念头。

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